Nhằm đảm bảo giải quyết các nhu cầu Phật sự và thuận lợi cho chư tôn đức tham gia Phật sự; Ban thường trực Ban Trị Sự GHPGVN tỉnh thông báo lịch họp Ban thường trực và trực văn phòng Ban Trị Sự, như sau:

1/ Lịch họp Ban thường trực:  Buổi sáng, từ 8h30 vào ngày 16 âm lịch và mồng 2 âm lịch hằng tháng.

+Thành phần họp: Ngày mồng 2 âm lịch: Trưởng ban, các Phó Trưởng ban Ban Trị Sự, Chánh Thư ký, các Phó Chánh Thư ký và Văn phòng Ban Trị Sự.

+Thành phần họp: Ngày 16 âm lịch: Trưởng ban, các Phó Trưởng ban Ban Trị Sự, Chánh Thư ký, các Phó Chánh Thư ký, các Trưởng ban Ban, ngành thuộc Ban Trị sự, Ủy viên thường trực và Văn phòng Ban Trị Sự.

+Địa điểm họp: Trụ sở Ban Trị Sự GHPGVN tỉnh (Chùa Đạo Nguyên, 140 Phan Bội Châu, Tp.Tam Kỳ).

2/ Lịch trực văn phòng Ban Trị Sự:  Buổi sáng, từ 8h00 đến 11h00 vào thứ 2, 4, 6 hằng tuần.

Đề nghị Chư tôn đức căn cứ lịch trên, thực hiện nhiệm vụ được phân công đúng thời gian đã định để đảm bảo cho Phật sự chung. Nếu Chư tôn đức có duyên sự vắng mặt kỳ họp thì báo cho Ban thường trực Ban Trị Sự GHPGVN tỉnh bằng tin nhắn qua điện thoại: 0905381108.

Ngoài ra, tùy vào nội dung Phật sự, xét thấy không cần thiết họp theo định kỳ hoặc cần họp mở rộng để giải quyết Phật sự, giao văn phòng Ban Trị Sự trực tiếp báo cáo Hòa thượng Trưởng ban cho ý kiến và thông báo đến chư tôn đức thành viên bằng tin nhắn qua điện thoại di động , đồng thời đăng trên cổng thông tin phatgiaoquangnam.vn để tiện theo dõi.

Ban thường trực Ban Trị Sự GHPGVN tỉnh thông báo để các thành viên sắp xếp thời gian thực hiện nhiệm vụ được giao và các đơn vị, địa phương được biết tiện liên hệ công việc./.